# REFRAKT — Frachtrechnungs-Voraudit

> Jede Frachtrechnungszeile vor dem Zahllauf gegen den Carrier-Vertrag geprüft, nicht danach zurückgeholt.

- Wo sie steht: Kommerziell
- Logistik · Synlogica
- Canonical: https://synlogica.ai/de/applications/refrakt/
- Language: de-DE

REFRAKT ist Frachtrechnungs-Pre-Audit auf Basis von Vertragsextraktion. Es liest den Carrier-Vertrag aus dem PDF, überführt ihn in strukturierte Raten und prüft jede Rechnungszeile dagegen, bevor das Geld das Haus verlässt — ein Kraftstoffzuschlag auf falscher Basis, Nebenleistungen, die nie im Anhang standen, dieselbe Sendung zweimal berechnet.

## Das Problem

Die Logistik hält den Vertrag, die Kreditorenbuchhaltung hält die Zahlung, und die Rechnung liegt dazwischen. Keine der beiden Stellen prüft sie gegen den Vertrag, weil jede annimmt, die andere habe es getan. Das AP-System hilft nicht: Eine Frachtrechnung hat keine Bestellung, gegen die sie abgeglichen werden könnte — sie hat einen Tarif, in einem PDF.

## Was sie tut

1. Extrahiert den Carrier-Vertrag aus dem PDF in strukturierte Raten, Zuschläge und Nebenleistungsbedingungen, jedes Feld rückverfolgbar zur Klausel, aus der es stammt.
2. Gleicht jede Rechnungszeile vor dem Zahllauf gegen diese Bedingungen ab und markiert die Differenz: falsche Kraftstoffbasis, nicht gelistete Nebenleistung, doppelte Sendung.
3. Hält die Arithmetik im Code, nie im Sprachmodell — das Modell liest die Dokumente, der Code rechnet, und der Nachweis zeigt beides.

## Wichtigste Funktionen

- **Vertragsparser mit Zitaten** — Der Carrier-Vertrag wird in eine strukturierte Ratenkarte gelesen; jeder Wert zitiert Seite und wörtliches Zitat, und ein Prüfer gibt die Karte frei, bevor eine Rechnung dagegen bepreist wird.
- **Rechnungsextraktion, zuerst deterministisch** — Tabellarische Rechnungen werden deterministisch extrahiert; ein Modell greift nur ein, wo die Tabelle nicht lesbar ist, mit aufgezeichneter Konfidenz je Zeile.
- **Abgleich im Code** — Jede Zeile wird einer Ratenregel zugeordnet und der erwartete Betrag im Code berechnet — nie von einem Sprachmodell. Befunde unter 0,75 Konfidenz gehen in die menschliche Prüfung.
- **Prüfwarteschlange und Streitpaket** — Befunde der Typen Überberechnung, Duplikat und kein Vertragsbezug werden von einem Menschen mit e-signierter Begründung akzeptiert oder abgewiesen; das Streitpaket wird als CSV mit zitierten Belegen exportiert.
- **Nachvollziehbare Rückholung** — Forderungsverfolgung, ein Rückhol-Wasserfall von berechnet bis akzeptiert, GDP-Qualifizierung des Carriers bei jedem Befund, periodische Prüfung und ein nur anfügbarer Audit-Trail. Oberfläche auf Englisch, Polnisch, Deutsch und Niederländisch.

## Für wen

Leiter Logistik und Transporteinkauf, die die Carrier-Verträge verantworten, sowie Supply-Chain-Finance- oder AP-Teams, die den Zahllauf verantworten. Es steht neben Ihrem Zahlungsfluss, nicht an seiner Stelle: Es markiert die Zeile, es bewegt nie das Geld.

## Wo sie steht

Kommerziell — heute unter Lizenz verfügbar. Das Onboarding beginnt mit einer Arbeitssitzung auf Ihren eigenen Daten, in der Konfigurations-Baseline und Verantwortungsteilung vereinbart werden, bevor etwas produktiv geht.

## Dasselbe Fundament wie jede Synlogica-Anwendung

Jede Anwendung im Portfolio trägt dieselben Kontrollen, sodass ein Inspektor, der eine gesehen hat, die nächste lesen kann.

- Versionierte Aufzeichnungen — ein Eintrag kann ersetzt, nie stillschweigend geändert werden.
- Elektronische Signatur auf jedem gelenkten Schritt.
- Ein Audit-Trail, dem ein Inspektor folgen kann, durchgehend hash-verkettet.
- Läuft auf Ihrem eigenen Mandanten, gehostet in der EU.

## Weiterlesen

- [Gegen einen Schwellenwert freigegeben, nicht gegen den Vertrag — Frachtrechnungen vor dem Zahlungslauf prüfen](https://synlogica.ai/resources/freight-invoice-audit-before-payment/)
- [Warum Ihre Frachtkosten steigen, obwohl die Raten fixiert waren](https://synlogica.ai/resources/why-freight-costs-rise/)

## Sprechen Sie mit uns

Bringen Sie einen echten Fall mit — eine kürzliche Abweichung, eine Rechnung, der Sie nicht getraut haben, eine gerade geänderte Verfahrensanweisung — und wir gehen ihn gemeinsam durch. Ist es kein Problem für Software, sagen wir das.

- 30-Minuten-Gespräch buchen: https://calendly.com/adam-karpinski-synlogica/30min
- Email: adam.karpinski@synlogica.ai
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