# REFRAKT — Preauditoría de facturas de transporte

> Cada línea de factura de flete verificada contra el contrato del transportista antes del pago, no recuperada después.

- En qué fase está: Comercial
- Logística · Synlogica
- Canonical: https://synlogica.ai/es/applications/refrakt/
- Language: es-ES

REFRAKT es preauditoría de facturas de flete construida sobre extracción de contratos. Lee el contrato del transportista del PDF, lo convierte en tarifas estructuradas y verifica cada línea de factura contra él antes de que salga el dinero — un recargo de combustible calculado sobre la base equivocada, accesorios que nunca estuvieron en el anexo, el mismo envío facturado dos veces.

## El problema

Logística tiene el contrato, cuentas a pagar tiene el pago, y la factura queda en medio. Ninguna de las dos mesas la verifica contra el contrato, porque cada una asume que lo hizo la otra. El sistema de AP no puede ayudar: una factura de flete no tiene orden de compra contra la que cotejarla — tiene una tarifa, en un PDF.

## Qué hace

1. Extrae el contrato del transportista del PDF a tarifas, recargos y condiciones de accesorios estructurados, con cada campo trazable a la cláusula de la que procede.
2. Concilia cada línea de factura con esas condiciones antes del pago y marca la diferencia: base de combustible incorrecta, accesorio no listado, envío duplicado.
3. Mantiene la aritmética en código, nunca en un modelo de lenguaje — el modelo lee los documentos, el código hace las cuentas, y el registro muestra ambas cosas.

## Funciones clave

- **Parser de contratos con citas** — El contrato del transportista se lee en una tarifa estructurada; cada valor cita la página y la frase literal, y un revisor aprueba la tarifa antes de valorar ninguna factura contra ella.
- **Extracción de facturas, primero determinista** — Las facturas tabulares se extraen de forma determinista; un modelo interviene solo donde la tabla no es legible, con la confianza registrada por línea.
- **Conciliación en código** — Cada línea se asocia a una regla de tarifa y el importe esperado se calcula en código, nunca por un modelo de lenguaje. Los hallazgos con confianza inferior a 0,75 pasan a revisión humana.
- **Cola de revisión y paquete de disputa** — Los hallazgos de sobrecargo, duplicado y sin correspondencia contractual los acepta o rechaza una persona con justificación firmada electrónicamente; el paquete de disputa se exporta a CSV con las pruebas citadas.
- **Recuperación trazable** — Seguimiento de reclamaciones, cascada de recuperación de facturado a aceptado, cualificación GDP del transportista en cada hallazgo, revisión periódica y pista de auditoría solo de adición. Interfaz en inglés, polaco, alemán y neerlandés.

## Para quién

Responsables de logística y compras de transporte que gestionan los contratos con transportistas, y equipos de finanzas de cadena de suministro o AP que gestionan el pago. Se sitúa junto a tu flujo de pagos, no en su lugar: marca la línea, nunca mueve el dinero.

## En qué fase está

Comercial — disponible hoy bajo licencia. La incorporación empieza con una sesión de trabajo sobre tus propios datos, donde se acuerdan la configuración base y el reparto de responsabilidades antes de que nada entre en producción.

## La misma base que todas las aplicaciones de Synlogica

Todas las aplicaciones del portafolio llevan los mismos controles, así que un inspector que ha visto una sabe leer la siguiente.

- Registros versionados — un registro puede sustituirse, nunca alterarse en silencio.
- Firma electrónica en cada paso controlado.
- Una pista de auditoría que un inspector puede seguir, encadenada por hash de principio a fin.
- Funciona en tu propio tenant, alojado en la UE.

## Seguir leyendo

- [Aprobado frente a un umbral, no frente al contrato — revisar las facturas de transporte antes del pago](https://synlogica.ai/resources/freight-invoice-audit-before-payment/)
- [Por qué tus costes de transporte suben aunque las tarifas estén bloqueadas](https://synlogica.ai/resources/why-freight-costs-rise/)

## Habla con nosotros

Trae un caso real — una excursión reciente, una factura de la que dudaste, un procedimiento que acaba de cambiar — y lo recorremos juntos. Si no es un problema para software, lo diremos.

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