# REFRAKT — Pre-audit delle fatture di trasporto

> Ogni riga di fattura di trasporto verificata contro il contratto del vettore prima del pagamento, non recuperata dopo.

- A che punto è: Commerciale
- Logistica · Synlogica
- Canonical: https://synlogica.ai/it/applications/refrakt/
- Language: it-IT

REFRAKT è pre-audit delle fatture di trasporto costruito sull'estrazione del contratto. Legge il contratto del vettore dal PDF, lo trasforma in tariffe strutturate e verifica ogni riga di fattura contro di esso prima che i soldi escano — un supplemento carburante calcolato su una base sbagliata, accessori che non erano mai nell'allegato, la stessa spedizione fatturata due volte.

## Il problema

La logistica tiene il contratto, la contabilità fornitori tiene il pagamento, e la fattura sta in mezzo. Nessuna delle due scrivanie la verifica contro il contratto, perché ciascuna presume che l'abbia fatto l'altra. Il sistema AP non può aiutare: una fattura di trasporto non ha un ordine d'acquisto con cui riconciliarla — ha una tariffa, in un PDF.

## Cosa fa

1. Estrae il contratto del vettore dal PDF in tariffe, supplementi e condizioni accessorie strutturate, con ogni campo tracciabile alla clausola da cui proviene.
2. Riconcilia ogni riga di fattura con quelle condizioni prima del pagamento e segnala la differenza: base carburante sbagliata, accessorio non elencato, spedizione duplicata.
3. Tiene l'aritmetica nel codice, mai in un modello linguistico — il modello legge i documenti, il codice fa i conti, e la registrazione mostra entrambi.

## Funzionalità principali

- **Parser di contratti con citazioni** — Il contratto del vettore viene letto in una tariffa strutturata; ogni valore cita la pagina e la frase letterale, e un revisore approva la tariffa prima che qualsiasi fattura venga valorizzata contro di essa.
- **Estrazione delle fatture, prima deterministica** — Le fatture tabellari vengono estratte in modo deterministico; un modello interviene solo dove la tabella non è leggibile, con la confidenza registrata per riga.
- **Riconciliazione nel codice** — Ogni riga è abbinata a una regola tariffaria e l'importo atteso è calcolato nel codice, mai da un modello linguistico. I rilievi sotto confidenza 0,75 vanno in revisione umana.
- **Coda di revisione e pacchetto di contestazione** — I rilievi di sovrafatturazione, duplicato e assenza di riferimento contrattuale sono accettati o respinti da una persona con motivazione firmata elettronicamente; il pacchetto di contestazione si esporta in CSV con le prove citate.
- **Recupero tracciabile** — Tracciamento dei reclami, cascata di recupero da fatturato ad accettato, qualifica GDP del vettore su ogni rilievo, revisione periodica e audit trail append-only. Interfaccia in inglese, polacco, tedesco e olandese.

## Per chi

Responsabili logistica e acquisti trasporti che gestiscono i contratti con i vettori, e team di finanza della supply chain o AP che gestiscono il pagamento. Sta accanto al tuo flusso di pagamento, non al suo posto: segnala la riga, non muove mai i soldi.

## A che punto è

Commerciale — disponibile oggi su licenza. L'onboarding inizia con una sessione di lavoro sui tuoi dati, in cui si concordano la configurazione di base e la ripartizione delle responsabilità prima che qualcosa vada in produzione.

## Le stesse fondamenta di ogni applicazione Synlogica

Ogni applicazione del portafoglio porta gli stessi controlli, così un ispettore che ne ha vista una sa leggere la successiva.

- Registrazioni versionate — una registrazione può essere sostituita, mai modificata in silenzio.
- Firma elettronica su ogni passaggio controllato.
- Un audit trail che un ispettore può seguire, concatenato per hash dall'inizio alla fine.
- Gira sul tuo tenant, ospitato nell'UE.

## Per approfondire

- [Approvate rispetto a una soglia, non rispetto al contratto — controllare le fatture di trasporto prima del pagamento](https://synlogica.ai/resources/freight-invoice-audit-before-payment/)
- [Perché i costi di trasporto salgono anche se le tariffe erano bloccate](https://synlogica.ai/resources/why-freight-costs-rise/)

## Parla con noi

Porta un caso reale — un'escursione recente, una fattura di cui dubitavi, una procedura appena cambiata — e lo percorriamo insieme. Se non è un problema da software, lo diremo.

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