# REFRAKT — Pre-audyt faktur frachtowych

> Każda linia faktury frachtowej sprawdzona wobec kontraktu przewoźnika przed przelewem, a nie odzyskiwana po nim.

- Na jakim jest etapie: Komercyjna
- Logistyka · Synlogica
- Canonical: https://synlogica.ai/pl/applications/refrakt/
- Language: pl-PL

REFRAKT to pre-audyt faktur frachtowych zbudowany na ekstrakcji kontraktu. Czyta kontrakt przewoźnika z PDF-a, zamienia go w ustrukturyzowane stawki i sprawdza każdą linię faktury względem niego, zanim pieniądze wyjdą — dopłata paliwowa liczona od innej bazy, accessorials, których nie było w załączniku, ta sama przesyłka zafakturowana dwa razy.

## Problem

Logistyka trzyma kontrakt, AP trzyma przelew, faktura leży pomiędzy. Żadne biurko nie sprawdza jej wobec kontraktu, bo każde zakłada, że zrobiło to drugie. System AP nie pomoże: faktura frachtowa nie ma zamówienia, do którego można ją dopasować — ma taryfę, w PDF-ie.

## Co robi

1. Wyciąga kontrakt przewoźnika z PDF-a do ustrukturyzowanych stawek, dopłat i warunków accessorials, a każde pole da się prześledzić do klauzuli, z której pochodzi.
2. Uzgadnia każdą linię faktury z tymi warunkami przed przelewem i oznacza różnicę: zła baza paliwowa, accessorial spoza załącznika, zdublowana przesyłka.
3. Trzyma arytmetykę w kodzie, nigdy w modelu językowym — model czyta dokumenty, kod liczy, a zapis pokazuje jedno i drugie.

## Najważniejsze funkcje

- **Parser kontraktu z cytowaniami** — Kontrakt przewoźnika jest czytany do ustrukturyzowanej karty stawek; każda wartość cytuje stronę i dosłowny fragment, a recenzent zatwierdza kartę, zanim jakakolwiek faktura zostanie wobec niej wyceniona.
- **Ekstrakcja faktury, najpierw deterministycznie** — Faktury tabelaryczne są wyciągane deterministycznie; model wkracza tylko tam, gdzie tabeli nie da się odczytać, a ufność jest zapisana przy każdej linii.
- **Uzgodnienie w kodzie** — Każda linia jest dopasowana do reguły stawki, a oczekiwana kwota liczona w kodzie — nigdy przez model językowy. Ustalenia poniżej ufności 0,75 trafiają do przeglądu przez człowieka.
- **Kolejka przeglądu i pakiet sporny** — Ustalenia typu nadpłata, duplikat i brak dopasowania do kontraktu akceptuje lub odrzuca człowiek z podpisanym elektronicznie uzasadnieniem; pakiet sporny eksportuje się do CSV z cytowanymi dowodami.
- **Odzysk, który da się prześledzić** — Śledzenie roszczeń, kaskada odzysku od zafakturowanego do zaakceptowanego, kwalifikacja GDP przewoźnika przy każdym ustaleniu, przegląd okresowy i ścieżka audytu tylko do dopisywania. Interfejs po angielsku, polsku, niemiecku i niderlandzku.

## Dla kogo

Szefowie logistyki i zakupów transportowych, którzy odpowiadają za kontrakty przewoźników, oraz zespoły finansów łańcucha dostaw i AP, które odpowiadają za przelewy. Działa obok Twojego procesu płatności, nie zamiast niego: oznacza linię, nigdy nie rusza pieniędzy.

## Na jakim jest etapie

Komercyjna — dostępna na licencji już dziś. Wdrożenie zaczyna się od sesji roboczej na Twoich własnych danych, na której ustalamy bazową konfigurację i podział odpowiedzialności, zanim cokolwiek pójdzie na produkcję.

## Ten sam fundament, co każda aplikacja Synlogica

Każda aplikacja w portfolio ma te same mechanizmy kontroli, więc inspektor, który widział jedną, wie, jak czytać następną.

- Wersjonowane zapisy — zapis można zastąpić nowszym, nigdy po cichu zmienić.
- Podpis elektroniczny na każdym nadzorowanym kroku.
- Ścieżka audytu, którą inspektor prześledzi od początku do końca, spięta łańcuchem haszy.
- Działa na Twojej własnej instancji, hostowanej w UE.

## Czytaj dalej

- [Zatwierdzone wobec progu, nie wobec umowy — kontrola faktur frachtowych przed przelewem](https://synlogica.ai/resources/freight-invoice-audit-before-payment/)
- [Dlaczego koszty frachtu rosną, mimo że stawki są zablokowane](https://synlogica.ai/resources/why-freight-costs-rise/)

## Porozmawiaj z nami

Przynieś prawdziwy przypadek — niedawne odchylenie, fakturę, której nie ufałeś, procedurę, która właśnie się zmieniła — i przejdziemy go razem. Jeśli to nie jest problem na software, powiemy to wprost.

- Umów rozmowę 30 min: https://calendly.com/adam-karpinski-synlogica/30min
- Email: adam.karpinski@synlogica.ai
- Politykę prywatności: https://synlogica.ai/pl/privacy/