Logistiek Commercieel
REFRAKT Pre-audit van vrachtfacturen
Onderdeel van Synlogica Terminus
REFRAKT is pre-audit van vrachtfacturen, gebouwd op contractextractie. Het leest het vervoerderscontract uit de PDF, zet het om in gestructureerde tarieven en controleert elke factuurregel ertegen voordat het geld de deur uitgaat — een brandstoftoeslag berekend op de verkeerde basis, toeslagen die nooit in de bijlage stonden, dezelfde zending twee keer gefactureerd.
Het probleem
Pre-audit van vrachtfacturen
Logistiek beheert het contract, crediteuren beheert de betaling, en de factuur ligt ertussen. Geen van beide bureaus controleert haar tegen het contract, omdat elk aanneemt dat de ander het deed. Het AP-systeem kan niet helpen: een vrachtfactuur heeft geen inkooporder om tegen te matchen — ze heeft een tarief, in een PDF.
Wat het doet
- 01 Extraheert het vervoerderscontract uit de PDF naar gestructureerde tarieven, toeslagen en voorwaarden voor bijkomende diensten, met elk veld herleidbaar tot de clausule waar het vandaan komt.
- 02 Stemt elke factuurregel af op die voorwaarden vóór de betaalrun en markeert het verschil: verkeerde brandstofbasis, niet-vermelde toeslag, dubbele zending.
- 03 Houdt het rekenwerk in code, nooit in een taalmodel — het model leest de documenten, de code doet de sommen, en de registratie toont beide.
Voor wie
Hoofden logistiek en transportinkoop die de vervoerderscontracten beheren, en supply-chain-finance- of AP-teams die de betaalrun beheren. Het staat naast uw betaalproces, niet in plaats ervan: het markeert de regel, het verplaatst nooit het geld.
Waar het staat
Commercieel Commercieel — vandaag beschikbaar onder licentie. Onboarding begint met een werksessie op uw eigen data, waarin de configuratiebasis en de verdeling van verantwoordelijkheden worden afgesproken voordat iets live gaat.
Belangrijkste functies
REFRAKT
- 01
Contractparser met bronvermelding
Het vervoerderscontract wordt ingelezen tot een gestructureerde tariefkaart; elke waarde verwijst naar pagina en letterlijk citaat, en een beoordelaar keurt de kaart goed voordat een factuur ertegen wordt geprijsd.
- 02
Factuurextractie, eerst deterministisch
Tabelfacturen worden deterministisch geëxtraheerd; een model springt alleen bij waar de tabel niet leesbaar is, met de betrouwbaarheid per regel vastgelegd.
- 03
Afstemming in code
Elke regel wordt aan een tariefregel gekoppeld en het verwachte bedrag wordt in code berekend, nooit door een taalmodel. Bevindingen onder betrouwbaarheid 0,75 gaan naar menselijke beoordeling.
- 04
Beoordelingswachtrij en geschilpakket
Bevindingen van het type te veel gefactureerd, duplicaat en geen contractmatch worden door een mens geaccepteerd of afgewezen met e-getekende motivering; het geschilpakket wordt als CSV met aangehaald bewijs geëxporteerd.
- 05
Traceerbare terugvordering
Claimopvolging, een terugvorderingswaterval van gefactureerd tot geaccepteerd, GDP-kwalificatie van de vervoerder bij elke bevinding, periodieke beoordeling en een append-only audittrail. Interface in het Engels, Pools, Duits en Nederlands.
Drie beslissingen, één engine
Waar gereguleerde teams tijd en geld verliezen
Drie beslisdomeinen, elk een Terminus-module die hetzelfde gecontroleerde besliskader deelt — zodat regels, versiebeheer en het audittrail identiek werken, of de vraag nu een temperatuurexcursie, een vrachttender of een leveranciersprijs is.
Kwaliteit
Temperatuurexcursies beoordeeld met Arrhenius + Monte-Carlo tegen het stabiliteitsmodel van het product — een aanbeveling met uitgesproken onzekerheid, geen gok van een beoordelaar.
Bekijk Terminus M4 →Transport
Tenderlekkage gemeten per SKU × lane × maand, lanes gescoord op staartrisico — zodat spotvrachtinflatie wordt gevangen voordat facturen worden afgestemd.
Bekijk Terminus M1 →Onderhandeling
MESO-playbooks voor API-inkoop — gelijkwaardige gelijktijdige offertes tegenover een gekwalificeerde BATNA wanneer leverancierskwalificatie de bindende beperking is.
Bekijk Terminus M5 →Terminus M4 wordt gevalideerd onder het Integrated Management System (IMS) van Synlogica — ISO 9001 (kwaliteit), ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 42001 (AI-management) — bovenop de GAMP 5 Categorie 4-levenscyclus.
IMS-certificering gepland Q4 2026Dezelfde basis als elke Synlogica-applicatie
Elke applicatie in het portfolio draagt dezelfde controles, zodat een inspecteur die er één heeft gezien, de volgende weet te lezen.
- Geversioneerde registraties — een registratie kan worden vervangen, nooit stilzwijgend gewijzigd.
- Elektronische handtekening op elke gecontroleerde stap.
- Een audittrail dat een inspecteur kan volgen, van begin tot eind hash-geketend.
- Draait op uw eigen tenant, gehost in de EU.
Verder lezen
Praat met ons
Praten over REFRAKT
Breng een echte casus mee — een recente excursie, een factuur die u niet vertrouwde, een procedure die net is gewijzigd — en we lopen hem samen door. Is het geen probleem voor software, dan zeggen we dat.
of mail Adam rechtstreeks — adam.karpinski@synlogica.ai