Logistica Commerciale
REFRAKT Pre-audit delle fatture di trasporto
Parte di Synlogica Terminus
REFRAKT è pre-audit delle fatture di trasporto costruito sull'estrazione del contratto. Legge il contratto del vettore dal PDF, lo trasforma in tariffe strutturate e verifica ogni riga di fattura contro di esso prima che i soldi escano — un supplemento carburante calcolato su una base sbagliata, accessori che non erano mai nell'allegato, la stessa spedizione fatturata due volte.
Il problema
Pre-audit delle fatture di trasporto
La logistica tiene il contratto, la contabilità fornitori tiene il pagamento, e la fattura sta in mezzo. Nessuna delle due scrivanie la verifica contro il contratto, perché ciascuna presume che l'abbia fatto l'altra. Il sistema AP non può aiutare: una fattura di trasporto non ha un ordine d'acquisto con cui riconciliarla — ha una tariffa, in un PDF.
Cosa fa
- 01 Estrae il contratto del vettore dal PDF in tariffe, supplementi e condizioni accessorie strutturate, con ogni campo tracciabile alla clausola da cui proviene.
- 02 Riconcilia ogni riga di fattura con quelle condizioni prima del pagamento e segnala la differenza: base carburante sbagliata, accessorio non elencato, spedizione duplicata.
- 03 Tiene l'aritmetica nel codice, mai in un modello linguistico — il modello legge i documenti, il codice fa i conti, e la registrazione mostra entrambi.
Per chi
Responsabili logistica e acquisti trasporti che gestiscono i contratti con i vettori, e team di finanza della supply chain o AP che gestiscono il pagamento. Sta accanto al tuo flusso di pagamento, non al suo posto: segnala la riga, non muove mai i soldi.
A che punto è
Commerciale Commerciale — disponibile oggi su licenza. L'onboarding inizia con una sessione di lavoro sui tuoi dati, in cui si concordano la configurazione di base e la ripartizione delle responsabilità prima che qualcosa vada in produzione.
Funzionalità principali
REFRAKT
- 01
Parser di contratti con citazioni
Il contratto del vettore viene letto in una tariffa strutturata; ogni valore cita la pagina e la frase letterale, e un revisore approva la tariffa prima che qualsiasi fattura venga valorizzata contro di essa.
- 02
Estrazione delle fatture, prima deterministica
Le fatture tabellari vengono estratte in modo deterministico; un modello interviene solo dove la tabella non è leggibile, con la confidenza registrata per riga.
- 03
Riconciliazione nel codice
Ogni riga è abbinata a una regola tariffaria e l'importo atteso è calcolato nel codice, mai da un modello linguistico. I rilievi sotto confidenza 0,75 vanno in revisione umana.
- 04
Coda di revisione e pacchetto di contestazione
I rilievi di sovrafatturazione, duplicato e assenza di riferimento contrattuale sono accettati o respinti da una persona con motivazione firmata elettronicamente; il pacchetto di contestazione si esporta in CSV con le prove citate.
- 05
Recupero tracciabile
Tracciamento dei reclami, cascata di recupero da fatturato ad accettato, qualifica GDP del vettore su ogni rilievo, revisione periodica e audit trail append-only. Interfaccia in inglese, polacco, tedesco e olandese.
Tre decisioni, un solo motore
Dove i team regolamentati perdono tempo e denaro
Tre domini decisionali, ciascuno un modulo Terminus in un unico framework decisionale governato — regole, versionamento e audit trail funzionano in modo identico, che si tratti di un'escursione di temperatura, di una gara di trasporto o del prezzo di un fornitore.
Qualità
Escursioni di temperatura valutate con Arrhenius + Monte-Carlo rispetto al modello di stabilità del prodotto — una raccomandazione con incertezza dichiarata, non l'ipotesi di un revisore.
Vedi Terminus M4 →Trasporto
Dispersione di gara misurata su SKU × tratta × mese, tratte valutate per rischio di coda — così l'inflazione del freight spot viene intercettata prima che le fatture vengano riconciliate.
Vedi Terminus M1 →Negoziazione
Playbook MESO per l'approvvigionamento di API — offerte simultanee equivalenti impostate rispetto a una BATNA qualificata, quando la qualifica del fornitore è il vincolo determinante.
Vedi Terminus M5 →Terminus M4 è in fase di validazione nell'ambito del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Synlogica — ISO 9001 (qualità), ISO 27001 (sicurezza delle informazioni) e ISO 42001 (gestione dell'IA) — oltre al suo ciclo di vita GAMP 5 Categoria 4.
Obiettivo di certificazione IMS: Q4 2026Le stesse fondamenta di ogni applicazione Synlogica
Ogni applicazione del portafoglio porta gli stessi controlli, così un ispettore che ne ha vista una sa leggere la successiva.
- Registrazioni versionate — una registrazione può essere sostituita, mai modificata in silenzio.
- Firma elettronica su ogni passaggio controllato.
- Un audit trail che un ispettore può seguire, concatenato per hash dall'inizio alla fine.
- Gira sul tuo tenant, ospitato nell'UE.
Per approfondire
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Porta un caso reale — un'escursione recente, una fattura di cui dubitavi, una procedura appena cambiata — e lo percorriamo insieme. Se non è un problema da software, lo diremo.
oppure scrivi direttamente ad Adam — adam.karpinski@synlogica.ai