Logistik Kommerziell
REFRAKT Frachtrechnungs-Voraudit
Teil von Synlogica Terminus
REFRAKT ist Frachtrechnungs-Pre-Audit auf Basis von Vertragsextraktion. Es liest den Carrier-Vertrag aus dem PDF, überführt ihn in strukturierte Raten und prüft jede Rechnungszeile dagegen, bevor das Geld das Haus verlässt — ein Kraftstoffzuschlag auf falscher Basis, Nebenleistungen, die nie im Anhang standen, dieselbe Sendung zweimal berechnet.
Das Problem
Frachtrechnungs-Voraudit
Die Logistik hält den Vertrag, die Kreditorenbuchhaltung hält die Zahlung, und die Rechnung liegt dazwischen. Keine der beiden Stellen prüft sie gegen den Vertrag, weil jede annimmt, die andere habe es getan. Das AP-System hilft nicht: Eine Frachtrechnung hat keine Bestellung, gegen die sie abgeglichen werden könnte — sie hat einen Tarif, in einem PDF.
Was sie tut
- 01 Extrahiert den Carrier-Vertrag aus dem PDF in strukturierte Raten, Zuschläge und Nebenleistungsbedingungen, jedes Feld rückverfolgbar zur Klausel, aus der es stammt.
- 02 Gleicht jede Rechnungszeile vor dem Zahllauf gegen diese Bedingungen ab und markiert die Differenz: falsche Kraftstoffbasis, nicht gelistete Nebenleistung, doppelte Sendung.
- 03 Hält die Arithmetik im Code, nie im Sprachmodell — das Modell liest die Dokumente, der Code rechnet, und der Nachweis zeigt beides.
Für wen
Leiter Logistik und Transporteinkauf, die die Carrier-Verträge verantworten, sowie Supply-Chain-Finance- oder AP-Teams, die den Zahllauf verantworten. Es steht neben Ihrem Zahlungsfluss, nicht an seiner Stelle: Es markiert die Zeile, es bewegt nie das Geld.
Wo sie steht
Kommerziell Kommerziell — heute unter Lizenz verfügbar. Das Onboarding beginnt mit einer Arbeitssitzung auf Ihren eigenen Daten, in der Konfigurations-Baseline und Verantwortungsteilung vereinbart werden, bevor etwas produktiv geht.
Wichtigste Funktionen
REFRAKT
- 01
Vertragsparser mit Zitaten
Der Carrier-Vertrag wird in eine strukturierte Ratenkarte gelesen; jeder Wert zitiert Seite und wörtliches Zitat, und ein Prüfer gibt die Karte frei, bevor eine Rechnung dagegen bepreist wird.
- 02
Rechnungsextraktion, zuerst deterministisch
Tabellarische Rechnungen werden deterministisch extrahiert; ein Modell greift nur ein, wo die Tabelle nicht lesbar ist, mit aufgezeichneter Konfidenz je Zeile.
- 03
Abgleich im Code
Jede Zeile wird einer Ratenregel zugeordnet und der erwartete Betrag im Code berechnet — nie von einem Sprachmodell. Befunde unter 0,75 Konfidenz gehen in die menschliche Prüfung.
- 04
Prüfwarteschlange und Streitpaket
Befunde der Typen Überberechnung, Duplikat und kein Vertragsbezug werden von einem Menschen mit e-signierter Begründung akzeptiert oder abgewiesen; das Streitpaket wird als CSV mit zitierten Belegen exportiert.
- 05
Nachvollziehbare Rückholung
Forderungsverfolgung, ein Rückhol-Wasserfall von berechnet bis akzeptiert, GDP-Qualifizierung des Carriers bei jedem Befund, periodische Prüfung und ein nur anfügbarer Audit-Trail. Oberfläche auf Englisch, Polnisch, Deutsch und Niederländisch.
Drei Entscheidungen, eine Engine
Wo regulierte Teams Zeit und Geld verlieren
Drei Entscheidungsdomänen, jede ein Terminus-Modul in einem gemeinsamen, gelenkten Entscheidungs-Framework — Regeln, Versionierung und Audit-Trail funktionieren identisch, egal ob es um eine Temperaturabweichung, eine Frachtausschreibung oder einen Lieferantenpreis geht.
Qualität
Temperaturabweichungen werden mit Arrhenius + Monte-Carlo gegen das Stabilitätsmodell des Produkts bewertet — eine Empfehlung mit ausgewiesener Unsicherheit, nicht die Schätzung eines Prüfers.
Terminus M4 ansehen →Transport
Ausschreibungsverluste gemessen über SKU × Strecke × Monat, Strecken bewertet nach Tail-Risiko — sodass Spotfracht-Inflation erkannt wird, bevor Rechnungen abgeglichen werden.
Terminus M1 ansehen →Verhandlung
MESO-Playbooks für die API-Beschaffung — simultane, gleichwertige Angebote, eingerahmt gegen eine qualifizierte BATNA, wenn die Lieferantenqualifizierung die bindende Restriktion ist.
Terminus M5 ansehen →Terminus M4 wird im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS) von Synlogica validiert — ISO 9001 (Qualität), ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 42001 (KI-Management) — zusätzlich zu seinem GAMP-5-Kategorie-4-Lebenszyklus.
IMS-Zertifizierungsziel Q4 2026Dasselbe Fundament wie jede Synlogica-Anwendung
Jede Anwendung im Portfolio trägt dieselben Kontrollen, sodass ein Inspektor, der eine gesehen hat, die nächste lesen kann.
- Versionierte Aufzeichnungen — ein Eintrag kann ersetzt, nie stillschweigend geändert werden.
- Elektronische Signatur auf jedem gelenkten Schritt.
- Ein Audit-Trail, dem ein Inspektor folgen kann, durchgehend hash-verkettet.
- Läuft auf Ihrem eigenen Mandanten, gehostet in der EU.
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Bringen Sie einen echten Fall mit — eine kürzliche Abweichung, eine Rechnung, der Sie nicht getraut haben, eine gerade geänderte Verfahrensanweisung — und wir gehen ihn gemeinsam durch. Ist es kein Problem für Software, sagen wir das.
oder direkt an Adam schreiben — adam.karpinski@synlogica.ai