Logística Comercial
REFRAKT Preauditoría de facturas de transporte
Parte de Synlogica Terminus
REFRAKT es preauditoría de facturas de flete construida sobre extracción de contratos. Lee el contrato del transportista del PDF, lo convierte en tarifas estructuradas y verifica cada línea de factura contra él antes de que salga el dinero — un recargo de combustible calculado sobre la base equivocada, accesorios que nunca estuvieron en el anexo, el mismo envío facturado dos veces.
El problema
Preauditoría de facturas de transporte
Logística tiene el contrato, cuentas a pagar tiene el pago, y la factura queda en medio. Ninguna de las dos mesas la verifica contra el contrato, porque cada una asume que lo hizo la otra. El sistema de AP no puede ayudar: una factura de flete no tiene orden de compra contra la que cotejarla — tiene una tarifa, en un PDF.
Qué hace
- 01 Extrae el contrato del transportista del PDF a tarifas, recargos y condiciones de accesorios estructurados, con cada campo trazable a la cláusula de la que procede.
- 02 Concilia cada línea de factura con esas condiciones antes del pago y marca la diferencia: base de combustible incorrecta, accesorio no listado, envío duplicado.
- 03 Mantiene la aritmética en código, nunca en un modelo de lenguaje — el modelo lee los documentos, el código hace las cuentas, y el registro muestra ambas cosas.
Para quién
Responsables de logística y compras de transporte que gestionan los contratos con transportistas, y equipos de finanzas de cadena de suministro o AP que gestionan el pago. Se sitúa junto a tu flujo de pagos, no en su lugar: marca la línea, nunca mueve el dinero.
En qué fase está
Comercial Comercial — disponible hoy bajo licencia. La incorporación empieza con una sesión de trabajo sobre tus propios datos, donde se acuerdan la configuración base y el reparto de responsabilidades antes de que nada entre en producción.
Funciones clave
REFRAKT
- 01
Parser de contratos con citas
El contrato del transportista se lee en una tarifa estructurada; cada valor cita la página y la frase literal, y un revisor aprueba la tarifa antes de valorar ninguna factura contra ella.
- 02
Extracción de facturas, primero determinista
Las facturas tabulares se extraen de forma determinista; un modelo interviene solo donde la tabla no es legible, con la confianza registrada por línea.
- 03
Conciliación en código
Cada línea se asocia a una regla de tarifa y el importe esperado se calcula en código, nunca por un modelo de lenguaje. Los hallazgos con confianza inferior a 0,75 pasan a revisión humana.
- 04
Cola de revisión y paquete de disputa
Los hallazgos de sobrecargo, duplicado y sin correspondencia contractual los acepta o rechaza una persona con justificación firmada electrónicamente; el paquete de disputa se exporta a CSV con las pruebas citadas.
- 05
Recuperación trazable
Seguimiento de reclamaciones, cascada de recuperación de facturado a aceptado, cualificación GDP del transportista en cada hallazgo, revisión periódica y pista de auditoría solo de adición. Interfaz en inglés, polaco, alemán y neerlandés.
Tres decisiones, un solo motor
Dónde los equipos regulados pierden tiempo y dinero
Tres dominios de decisión, cada uno un módulo Terminus sobre un mismo marco de decisión gobernado — las reglas, el versionado y la traza de auditoría funcionan de forma idéntica, ya sea una excursión de temperatura, una licitación de transporte o un precio de proveedor.
Calidad
Excursiones de temperatura evaluadas con Arrhenius + Monte-Carlo frente al modelo de estabilidad del producto: una recomendación con incertidumbre declarada, no la conjetura de un revisor.
Ver Terminus M4 →Transporte
Fuga en licitaciones medida por SKU × ruta × mes, con rutas puntuadas por riesgo de cola, de modo que la inflación del flete spot se detecta antes de conciliar las facturas.
Ver Terminus M1 →Negociación
Manuales MESO para la compra de API: ofertas simultáneas equivalentes planteadas frente a una BATNA cualificada cuando la cualificación del proveedor es la restricción vinculante.
Ver Terminus M5 →Terminus M4 se está validando bajo el Sistema de Gestión Integrado (IMS) de Synlogica — ISO 9001 (calidad), ISO 27001 (seguridad de la información) e ISO 42001 (gestión de IA) — además de su ciclo de vida GAMP 5 Categoría 4.
Objetivo de certificación IMS: T4 2026La misma base que todas las aplicaciones de Synlogica
Todas las aplicaciones del portafolio llevan los mismos controles, así que un inspector que ha visto una sabe leer la siguiente.
- Registros versionados — un registro puede sustituirse, nunca alterarse en silencio.
- Firma electrónica en cada paso controlado.
- Una pista de auditoría que un inspector puede seguir, encadenada por hash de principio a fin.
- Funciona en tu propio tenant, alojado en la UE.
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Hablemos de REFRAKT
Trae un caso real — una excursión reciente, una factura de la que dudaste, un procedimiento que acaba de cambiar — y lo recorremos juntos. Si no es un problema para software, lo diremos.
o escribe directamente a Adam — adam.karpinski@synlogica.ai