Logistyka Komercyjna
REFRAKT Pre-audyt faktur frachtowych
Część Synlogica Terminus
REFRAKT to pre-audyt faktur frachtowych zbudowany na ekstrakcji kontraktu. Czyta kontrakt przewoźnika z PDF-a, zamienia go w ustrukturyzowane stawki i sprawdza każdą linię faktury względem niego, zanim pieniądze wyjdą — dopłata paliwowa liczona od innej bazy, accessorials, których nie było w załączniku, ta sama przesyłka zafakturowana dwa razy.
Problem
Pre-audyt faktur frachtowych
Logistyka trzyma kontrakt, AP trzyma przelew, faktura leży pomiędzy. Żadne biurko nie sprawdza jej wobec kontraktu, bo każde zakłada, że zrobiło to drugie. System AP nie pomoże: faktura frachtowa nie ma zamówienia, do którego można ją dopasować — ma taryfę, w PDF-ie.
Co robi
- 01 Wyciąga kontrakt przewoźnika z PDF-a do ustrukturyzowanych stawek, dopłat i warunków accessorials, a każde pole da się prześledzić do klauzuli, z której pochodzi.
- 02 Uzgadnia każdą linię faktury z tymi warunkami przed przelewem i oznacza różnicę: zła baza paliwowa, accessorial spoza załącznika, zdublowana przesyłka.
- 03 Trzyma arytmetykę w kodzie, nigdy w modelu językowym — model czyta dokumenty, kod liczy, a zapis pokazuje jedno i drugie.
Dla kogo
Szefowie logistyki i zakupów transportowych, którzy odpowiadają za kontrakty przewoźników, oraz zespoły finansów łańcucha dostaw i AP, które odpowiadają za przelewy. Działa obok Twojego procesu płatności, nie zamiast niego: oznacza linię, nigdy nie rusza pieniędzy.
Na jakim jest etapie
Komercyjna Komercyjna — dostępna na licencji już dziś. Wdrożenie zaczyna się od sesji roboczej na Twoich własnych danych, na której ustalamy bazową konfigurację i podział odpowiedzialności, zanim cokolwiek pójdzie na produkcję.
Najważniejsze funkcje
REFRAKT
- 01
Parser kontraktu z cytowaniami
Kontrakt przewoźnika jest czytany do ustrukturyzowanej karty stawek; każda wartość cytuje stronę i dosłowny fragment, a recenzent zatwierdza kartę, zanim jakakolwiek faktura zostanie wobec niej wyceniona.
- 02
Ekstrakcja faktury, najpierw deterministycznie
Faktury tabelaryczne są wyciągane deterministycznie; model wkracza tylko tam, gdzie tabeli nie da się odczytać, a ufność jest zapisana przy każdej linii.
- 03
Uzgodnienie w kodzie
Każda linia jest dopasowana do reguły stawki, a oczekiwana kwota liczona w kodzie — nigdy przez model językowy. Ustalenia poniżej ufności 0,75 trafiają do przeglądu przez człowieka.
- 04
Kolejka przeglądu i pakiet sporny
Ustalenia typu nadpłata, duplikat i brak dopasowania do kontraktu akceptuje lub odrzuca człowiek z podpisanym elektronicznie uzasadnieniem; pakiet sporny eksportuje się do CSV z cytowanymi dowodami.
- 05
Odzysk, który da się prześledzić
Śledzenie roszczeń, kaskada odzysku od zafakturowanego do zaakceptowanego, kwalifikacja GDP przewoźnika przy każdym ustaleniu, przegląd okresowy i ścieżka audytu tylko do dopisywania. Interfejs po angielsku, polsku, niemiecku i niderlandzku.
Trzy decyzje, jeden silnik
Gdzie regulowane zespoły tracą czas i pieniądze
Trzy domeny decyzyjne, każda jako moduł Terminus we wspólnym, zarządzanym frameworku decyzyjnym — reguły, wersjonowanie i ścieżka audytu działają identycznie, niezależnie czy pytanie dotyczy odchylenia temperatury, przetargu transportowego czy ceny dostawcy.
Jakość
Odchylenia temperaturowe oceniane metodą Arrhenius + Monte-Carlo w odniesieniu do modelu stabilności produktu — rekomendacja z określoną niepewnością, a nie domysł recenzenta.
Zobacz Terminus M4 →Transport
Wyciek przetargowy mierzony w przekroju SKU × trasa × miesiąc, trasy oceniane pod kątem ryzyka skrajnego — dzięki czemu inflacja frachtu spot zostaje wykryta zanim faktury zostaną rozliczone.
Zobacz Terminus M1 →Negocjacje
Scenariusze MESO dla zakupów API — równoważne oferty przedstawiane jednocześnie i odniesione do kwalifikowanej BATNA, gdy kwalifikacja dostawcy jest ograniczeniem wiążącym.
Zobacz Terminus M5 →Terminus M4 jest walidowany w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) Synlogica — ISO 9001 (jakość), ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji) i ISO 42001 (zarządzanie AI) — ponad cyklem życia GAMP 5 Kategoria 4.
Cel certyfikacji IMS: Q4 2026Ten sam fundament, co każda aplikacja Synlogica
Każda aplikacja w portfolio ma te same mechanizmy kontroli, więc inspektor, który widział jedną, wie, jak czytać następną.
- Wersjonowane zapisy — zapis można zastąpić nowszym, nigdy po cichu zmienić.
- Podpis elektroniczny na każdym nadzorowanym kroku.
- Ścieżka audytu, którą inspektor prześledzi od początku do końca, spięta łańcuchem haszy.
- Działa na Twojej własnej instancji, hostowanej w UE.
Czytaj dalej
Porozmawiaj z nami
Porozmawiajmy o REFRAKT
Przynieś prawdziwy przypadek — niedawne odchylenie, fakturę, której nie ufałeś, procedurę, która właśnie się zmieniła — i przejdziemy go razem. Jeśli to nie jest problem na software, powiemy to wprost.
albo napisz bezpośrednio do Adama — adam.karpinski@synlogica.ai